香港企業實施
Business Central
需要預算多少費用？

香港企業實施 Microsoft Dynamics 365 Business Central，並沒有適用於所有公司的固定收費。預算主要分為兩部分：Microsoft 軟件授權，以及需求評估、系統設定、資料遷移、整合、測試、培訓及上線支援等項目服務。實際費用取決於首階段工作範圍、現有資料狀況、客製化功能，以及涉及的公司和系統數目。Tectura 可先與企業了解相關需要，再按確認的範圍提供實施報價。

Microsoft 美國官方產品頁於 2026 年 10 月列出：Business Central Essentials 每名用戶每月 US$80、Premium US$110、Team Members US$8（按年付款）。以上為美國市場的軟件訂閱參考價，並非香港正式報價，亦不包括顧問、資料遷移及系統實施費用。香港授權價格及條款須另行確認。最新資料可參閱 Microsoft Business Central 官方定價。

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三種常見的 Business Central 實施範圍

不同企業需要的流程及系統整合程度各有不同。以下比較三種常見項目範圍及主要成本因素，供規劃預算時參考，並非實際報價。

Tectura 的 Business Central 網頁列出參考實施時間：以財務流程為主的項目約 8–12 星期；涉及庫存、生產或系統整合的項目約 12–20 星期或更長。實際工期仍須按工作範圍及需求評估。更多資料可參閱 Tectura Business Central 實施服務。

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一、訂明首階段業務範圍

只涵蓋財務管理的項目，與同時涉及採購、倉庫、生產或多公司營運的項目，所需工作量可以相差很大。企業應先分清首階段必須具備、可於日後加入及暫不包括的功能，令報價建基於實際工作範圍，而非單靠用戶數目估算。

二、檢視資料及遷移工作

估算遷移工作前，應先盤點客戶、供應商及產品資料、期初結餘、未完成交易與歷史報表需要。如由 Dynamics NAV 遷移，亦須檢視現有版本和客製化功能，並訂明資料整理、測試、對數及驗收由誰負責。

三、確認整合及本地化需要

企業可列出需要與 Business Central 連接的銀行、POS、電商、倉庫、Power BI 等系統，確認各項介面是否包括在實施範圍內，以及日後的維護責任。香港本地化或跨地區業務需要亦應逐項核實，不能假設全部已包含在標準方案內。

四、預留測試、培訓及支援

預算除了系統設定，亦須包括用戶測試、培訓、權限及審批安排、系統切換與上線初期支援。財務部門需要測試月結，貿易企業則要測試由採購到銷售收款的流程，並確認日後支援如何收費。

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實施報價應列明甚麼？

建議要求供應商分開列出六項費用：（一）軟件授權及用戶角色；（二）需求分析及系統設定；（三）資料遷移與對數；（四）系統介面及擴充模組；（五）測試、培訓及上線；（六）後續支援。同時確認各項工作前提、不包括的項目、客戶責任，以及費用屬固定、暫估還是另行收費，方便按相同準則比較。

即使同樣有 30 名系統用戶，只管理財務及採購的企業，與需要管理多間公司、複雜庫存及舊系統介面的企業，實施費用亦可能明顯不同。報價應清楚交代相關工作範圍。

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Tectura 如何協助企業釐清實施預算？

Tectura 在香港提供 Business Central 實施、本地化、系統整合及 Dynamics NAV 遷移服務。透過需求討論，企業可與顧問釐清首階段業務流程、現有資料及系統連接需要，作為制定項目報價的基礎；相關製造及零售業項目亦可供參考。 參閱 Tectura 的實施案例。

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常見問題

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Business Central 軟件月費是否包括系統實施費？

不包括。軟件授權與系統實施屬不同費用，資料遷移、客製化、培訓及後續支援等亦須按實際需要評估。

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Tectura 可以在未了解需求前提供報價嗎？

可以先了解預算方向，但要提供較準確的實施報價，仍須確認業務範圍、資料狀況及系統整合需要。

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中小企是否只需要選擇最便宜的報價？

不一定。比較報價時，應同時了解包含哪些工作、會否另收費，以及上線後的支援安排，而不單看總價。

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