由 Dynamics NAV 遷移至 Business Central：
香港企業實用指南

由 Dynamics NAV 遷移至 Business Central，不單是將舊系統資料搬到新平台。企業需要檢視現有 NAV 版本及客製化功能、選擇需要保留的資料、測試上線後的財務與庫存流程，並安排員工培訓。Tectura 已公開製造及零售／餐飲企業的跨地區 NAV 遷移案例，涉及不同系統版本及營運需要。

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完整遷移、重新實施與預覽版工具有甚麼分別？

Microsoft 為 Dynamics NAV 遷移至 Business Central Online 列出完整遷移及重新實施兩種方向。兩者均須先將 NAV 升級至 Business Central 本地部署版本 14；完整遷移其後還涉及適用版本升級，以及將需要保留的 C/AL 客製化程式轉為 AL 擴充模組。重新實施則着重轉移必要業務資料，而非全部舊程式及歷史交易。要注意，Microsoft 的 Business Central 14 Reimplementation 專用工具目前仍屬 Preview（預覽版），官方指出不適合用於正式生產環境。企業應按現有版本、資料及功能需要，與實施顧問確認正式項目可使用的支援途徑。 Microsoft NAV 遷移指引BC14 Reimplementation 預覽版說明

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盤點需要保留及遷移的資料

企業應整理公司資料、期初結餘、客戶及供應商主檔、產品、未完成交易、報表和審計紀錄，分清哪些歷史資料要保留查閱、哪些需要遷入新系統。同時檢視倉庫、EDI、電商及其他應用的系統介面。

測試企業最重要的日常流程

優先測試月結、採購審批、庫存調動、訂單及重要報表，並安排各部門用戶參與。除正常操作，亦應測試例外情況，訂明系統切換、員工培訓及雙方責任。

先評估現有系統，再制訂遷移計劃

Tectura 已公開跨地區製造及零售業務的 NAV 遷移案例。企業可先與顧問檢視現有 NAV 版本、需要保留的歷史資料和客製化功能，以及上線前的測試要求，再按 Microsoft 正式支援的技術途徑評估工作範圍及推行安排。

NAV 遷移前應先確認哪些事項？

企業不一定需要保留所有舊有客製化功能。可逐項檢視相關功能的業務用途、使用頻率、是否可由 Business Central 標準功能或擴充模組取代，以及是否需要在首日上線。過時報表及不再使用的流程，亦可考慮精簡。

遷移資料可分為四類：期初結餘及未完成交易、現時仍使用的主檔、營運報表需要的歷史交易，以及只需保留查閱的檔案。不同類別可採用不同處理方式，並應預先訂立對數測試及驗收安排。

系統切換前，應安排需要的模擬運行、最終資料擷取、對數檢查、舊資料查閱及應變方案。即使 Microsoft 提供遷移工具，企業仍須按實際 NAV 版本、既有程式及擴充模組進行技術評估。

Tectura 的跨地區 NAV 遷移案例包括：一間工業設備製造商由 NAV 2017 遷移，涉及香港、中國內地及德國，客戶擁有 750 名以上員工及 60 名以上 Business Central 用戶；另一間零售及餐飲集團由 NAV 2009 配合 LS Retail 遷移，涉及香港、中國內地及日本、20 間以上店舖及 70 名以上用戶。這些數字反映個別項目的規模，企業仍須按自身情況評估方案。 參閱 Tectura Business Central 項目案例。

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常見問題

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NAV 的客製化功能可以全部照搬嗎？

未必。部分既有程式及客製化功能可能需要重新設計，或改為以 Business Central 支援的擴充模組實現。

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是否一定要搬遷所有歷史交易？

不一定。企業應按營運、報表、法規及審計需要，決定哪些歷史資料要遷入新系統。

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